Muntpunt

WAT VOORAF GING

In 2002 verwerft de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) het Monnaie House aan het Brusselse Muntplein. Het oorspronkelijke plan bestaat erin om het gebouw te renoveren met het oog op een betere en ruimere huisvesting van de Hoofdstedelijke Openbare Bibliotheek (HOB) en van enkele van haar administratieve diensten. Om het plan een grotere financiële draagkracht te geven, wordt samenwerking gezocht met de Vlaamse overheid. Het plan mondt uit in een ambitieuzer beleidsproject om een gemeenschappelijk informatie-, communicatie- en promotiebeleid te voeren voor alle bewoners en bezoekers van Brussel.                                                          

Het idee van een Vlaams Communicatiehuis Brussel ziet het licht.

Het wordt behalve een moderne bibliotheek ook een centrum met hoofdstedelijke uitstraling, voor informatie over en promotie van het Nederlandstalige netwerk van gemeenschapsdiensten en voorzieningen, van evenementen en andere stadsinformatie.

Onthaal en Promotie Brussel (OPB) en de Hoofdstedelijke Openbare Bibliotheek (HOB) vormen de twee belangrijkste bouwstenen van dit centrum. Hun werking en organisatiestructuur worden geïntegreerd in het Vlaams Communicatiehuis Brussel.

DE OPSTART VAN HET PROJECT

Begin 2006 werken OPB en HOB een eerste inhoudelijk concept uit waarin hun opdrachten op een zo geïntegreerd mogelijke manier in het gebouw worden ondergebracht. Een vlekkenplan geeft aan welke volumes voor welke functies nodig zijn.

Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) en de Vlaamse Regering beslissen op respectievelijk 26 en 27 oktober 2006 op welke wijze het project vorm krijgt en zal worden uitgevoerd. De financiële inbreng en samenwerking tussen beide overheden wordt geregeld. De Vlaamse Gemeenschap neemt de erfpacht op het gebouw over. De verbouwing en de inrichting wordt gefinancierd door beide overheden samen.

Diverse werkgroepen gaan aan de slag: een stuurgroep begeleidt zowel de beheersmatige en infrastructurele werkzaamheden als de conceptuele en operationele invulling van het project. Het bouwteam doet de follow-up van het infrastructuurprogramma. De inhoudelijke werkgroep werkt het inhoudelijke, operationele deel van het Vlaams Communicatiehuis Brussel uit en draagt ook zorg voor de verdere follow-up. De technische werkgroep personeel ten slotte is verantwoordelijk voor het opstellen van een personeels(behoefte)plan en de overheveling van de personeelsleden van VGC, HOB vzw en OPB vzw naar het Vlaams Communicatiehuis Brussel.

HET GEBOUWENCOMPLEX

Het Vlaams Communicatiehuis Brussel wordt strategisch ingeplant in het hart van Brussel en kan zich maximaal verankeren in zijn omgeving. Tussen de Muntschouwburg en het Muntcentrum, tussen de drukke Nieuwstraat en het nieuwe hotelcomplex, tussen het Vlaams-Nederlands Huis deBuren en de Schildknaapstraat. Het gebouwencomplex zal in de toekomst toegankelijk zijn langs vier zijden – aan het Muntplein, de Koninginnestraat, de Leopoldstraat en de Schildknaapstraat – en hierdoor een belangrijk knooppunt zijn in het stedelijke, culturele en administratieve Brusselse netwerk. Het gebouwencomplex bestaat uit vier entiteiten:

1. het zogenaamde “Monnaie House”, gelegen op het Muntplein 6;
2. het pand, gelegen in de Schildknaapstraat 26,1000 Brussel;    
3. het “Schildknaapgebouw”, gelegen in Schildknaapstraat 28, 1000 Brussel;    
4. vijftien autostaanplaatsen in erfpacht en 20 in huur in de ondergrondse parking “Monnaie”  niveau -4.

Begin 2007 is het Programma van Eisen klaar waarin de projectdefinitie en de functies van het Vlaams Communicatiehuis Brussel worden verwoord. Ook de ruimtelijke vertaling van die functies en een gedetailleerd vlekkenplan worden in dat document opgenomen.

B-architecten werkt een voorontwerp uit voor het zeven verdiepingen tellende gebouw. Op de eerste verdieping komt de jeugdbibliotheek; de rest van de bibliotheek, vergaderlokalen, conferentieruimtes en een grote studiezaal zitten verspreid over de tweede tot de vijfde verdieping. De gelijkvloerse verdieping wordt een grote open informatieruimte met infobalies, informatierekken, een kranten- en tijdschriftenhoek en een café. Op de zesde verdieping zijn de kantoorruimten en het cafetaria voor het personeel. Op zolder is er nog een feest/ontvangstzaaltje voorzien.

Eind 2008 is gestart met het uitvoeringsontwerp en de opmaak en indiening van de bouwaanvraag. De aanbestedingsprocedure wordt in juni 2009 opgestart. Het bouwproject wordt in totaal geraamd op 15.743.655 EUR, inclusief erelonen en meerwerken.

Het uitvoeringsdossier wordt opgedeeld in 5 deelopdrachten: 

1. basisdossier   
2. gevelrenovatie  
3. vaste inrichting en kunstopdracht
4. losse inrichting en signalisatie
5. technische uitrusting

De verbouwingswerken starten in januari 2010. Muntpunt zal zijn deuren openen op 20 november 2011.

DE WERKING

Het Vlaams Communicatiehuis Brussel is het resultaat van een interbestuurlijk samen-werkingsverband waarbij de Vlaamse Gemeenschap en de Vlaamse Gemeenschapscommissie de handen in mekaar slaan en hun kennis en expertise delen. Die geïntegreerde aanpak biedt (schaal)voordelen die niet kunnen worden verkregen wanneer beide overheden afzonderlijk, met eigen personeel en eigen middelen de opdrachten die worden toevertrouwd aan het Vlaams Communicatiehuis Brussel, zouden uitvoeren. Er wordt een privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap (EVA) opgericht. Twee derde van de leden in de beheersorganen worden voorgedragen door de Vlaamse Gemeenschap. Het resterende derde zal worden voorgedragen door de Vlaamse Gemeenschapscommissie.

Het Vlaams Communicatiehuis Brussel heeft een ambitieus opdrachtenpakket naar een verscheiden publiek. Wil het VCHB hierop daadkrachtig en efficiënt inspelen, is het nodig om de andere spelers te identificeren en ermee in netwerk te treden. Zij zijn namelijk de sleutel om het aanbod effectief af te stemmen op de reële behoeften van de klanten en van de doelgroepen. In het najaar van 2007 en het voorjaar van 2008 werd een eerste behoeftentoetsing uitgevoerd.

Die behoeftentoetsing leidde tot de volgende resultaten: 

1. een helder mission statement   
2. de bevestiging van de relevantie van een Vlaams Communicatiehuis in en voor Brussel   
3. een aanzet tot verbreding van het draagvlak bij de stakeholders   
4. een lijst van ideeën en suggesties voor de concrete dienstverlening  van het Vlaams Communicatiehuis Brussel    
5. de noodzaak om, voortbouwend op deze resultaten, duidelijke beleidskeuzes te maken en die te vertalen in een coherent bedrijfsplan 

De stakeholderkaart van het Vlaams Communicatiehuis Brussel telt momenteel meer dan tweehonderd potentiële stakeholders, verdeeld over tien stakeholdergroepen.

Het kind heeft ondertussen ook een nieuwe klinkende naam gekregen: MUNTPUNT. Aan de hand van een grootscheepse naamwedstrijd werden heel wat mensen uit Vlaanderen en Brussel bij deze naamgeving betrokken. Bij het afsluiten van de wedstrijd op 6 maart 2009 waren er 1332 inzendingen. In de toekomst volgen nog tal van communicatie-initiatieven rond de belangrijkste sleutelmomenten in het traject naar de opening van Muntpunt in 2011. Naast de tijdelijke verhuis van de bibliotheek, is zo’n sleutelmoment bijvoorbeeld de start van een zogenaamde overgangswebsite, de eerste digitale opstap naar Muntpunt met als hoofdbrok een CMS met een geïntegreerde zoekmotor op de bibcatalogus, uitgebreid met de evenementenkalender UitinBrussel. Op die website zal de huidige dienstverlening van de Hoofdstedelijke Openbare Bibliotheek en van Onthaal en Promotie Brussel op een geïntegreerde wijze toegankelijk en raadpleegbaar zijn. Ook de werkzaamheden aan het gebouw en de voortgang van de deeltrajecten van het project zullen er op de voet kunnen worden gevolgd.

WEETJES

Initiatiefnemers: Vlaamse Gemeenschap en de Vlaamse Gemeenschapscommissie Bouwheer: Vlaamse Gemeenschap, Agentschap voor Facilitair Management en het Vlaams Brusselfonds Partners: Onthaal en Promotie Brussel vzw, ad nominatum gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap (1.562.000 EUR) directeur Jan Van der Auwermeulen de Hoofdstedelijke Openbare Bibliotheek, gefinancierd door de Vlaamse Gemeenschapscommissie (2.424.000 EUR inclusief de werking van het streekgericht bibliotheekbeleid (SBB)) directeur Relinde Raeymaekers
Projectcoördinatie Ann Steenwinckel, beleidscel Brussel, Diensten Algemeen Regeringsbeleid

Ontwerpbureau: B-architecten Studiebureaus: Abetec NV, studiebureau Mouton, bureau bvba, De Fonseca bvba, Ds Consulting, Eveka bvba en At-Osborne Externe consult: programma van eisen en behoeftentoetsing: Landmark Libraries bvba Communicatiebureau: Shortcut Advertising Winnaar naamwedstrijd: Wim Kennis

VOOR HET MEMOBLOKJE

1. oprichting van het extern verzelfstandigd agentschap: najaar 2010
2. geplande opening: voorjaar 2012